兰博管理软件

一、产品概述

二、目标客户

三、产品设计思想

四、解决问题

五、典型应用流程

六、下载中心

兰博管理软件

五、典型应用流程

　　连锁零售解决方案由采购、销售、仓存、存货核算、集团分销、销售前台（pos）系统、应收、应付、总帐、报表等系统组成，各系统无缝联接，形成了连锁配送的一个完整的解决方案。

　　作为总部，由采购、销售、仓存、存货核算、集团分销、应收、应付、总帐、报表等系统组成。

　　分部：建立一个机构后台，由采购、销售、仓存、存货核算、集团分销、应收、应付、总帐、报表等系统组成。通过单据的自动传输设置，将前台的销售数据进行定时上传。在一些知名商场的专柜销售，则可以通过委托代销的方式进行处理。

　　各专店：作为门店前台，每个专店根据业务量多少配备一个或多个POS收银机，通过销售前台（pos）系统进行收银处理，如果需查询库存信息，则通过E－仓存系统进行查询。

　　下面简单介绍连锁零售的应用流程：

　　一、 机构设置
　　首先定义连锁店架构。如：

　　01 总部

　　01001上海连锁店

　　01002北京连锁店

　　01003西安连锁店

　　二、 基础资料

　　1、基础资料——计量单位
　　首先设置计量单位组，如数量组、重量组等，每一组中都有一个基本计量单位。根据需要可以设置任意多个计量单位组。

　　计量单位组设置成功后，在计量单位组中可以设置常用的计量单位，如数量组下可以设置：件、包、箱等计量单位。

　　2、基础资料——商品设置
　　首先可以按商品性质进行分类处理。不同商品可以设置不同级次，并且不同类商品编码规则可以不同。如果采用条形码扫描进行日常处理，则此处可以录入相应的条形码。

　　3、基础资料——定价规则
　　首先设置基本价格类别，如可以设置零售价、批发价、进价、成本价及相关的最低价格。

　　价格类别设置成功后，在价格管理模块可以根据不同商品或不同客户、不同业务员等进行不同定价处理。同时针对不同的时间段，不同的数量段，也可以设置不同的价格。

　　4、基础资料——仓位
　　设置仓库分布地点。

　　01 总部

　　01001上海连锁店

　　01002北京连锁店

　　01003西安连锁店

　　三、机构仓位设置
　　在”分支机构仓位设置”中选择每一个机构对应的仓位。一个机构应对应一个仓位。

　　四、机构基础资料设置
　　不同的机构基础资料不尽相同，所要求下载的内容也有不同。在”分支机构基础资料设置”中，可以针对每一个机构设置不同的基础资料下载内容。

　　五、销售任务
　　针对不同的机构设置全年的销售任务。

　　1、数据传输——传输设置
　　通过”集团分销数据传输配置”工具进行数据传输设置处理。

　　通过”集团分销单据自动传输”工具可以设定定时将相关数据传入所选的计算机（如果不采用定时传输，则此步骤可以省略）。

　　前两步配置成功后，如果要进行传输数据处理，还必须先启动”集团分销数据传输服务管理器”。

　　2、数据传输-——基础资料发送（可以省略）
　　通过”基础资料发送”可以把基础资料下发给指定的机构，考虑到基础资料下发涉及到较多机构，此步骤也可以省略，由机构主动进行接收处理。

　　七、权限设置
　　通过系统设置中的用户管理可以对操作员进行相应的权限控制。

　　（二） 机构后台管理

　　一、传输设置
　　通过”集团分销数据传输配置”工具进行数据传输设置处理。

　　通过”集团分销单据自动传输”工具可以设定定时将相关数据传入所选的计算机（如果不采用定时传输，则此步骤可以省略）。

　　前两步配置成功后，如果要进行传输数据处理，还必须先启动”集团分销数据传输服务管理器”。

　　二、机构设置
　　传输配置成功后，选择总部数据传输服务器的计算机名称，接收本机构的机构信息。

　　同时设置本机构所管辖的门店，每个门店作为一个分支机构进行管理。

　　三、基础资料下载
　　下载总部设置的本机构的基础资料信息、销售任务信息等。

　　四、初始设置
　　基础资料下载完毕，机构可以根据权限进行相应的新增、修改等操作。如录入相关的客户、供应商名单，新增部门、人员等信息，新增自己需要的商品资料等。

　　注意：仓位设置时，每个门店前台对应一个仓位。

　　基础资料整理完毕，录入初始化余额资料。

　　机构初始化工作完成后，可以通过”基础资料发送”将修改后的基础资料上报给总部。

　　五、批发业务处理
　　通过销售系统、应收系统进行批发销售处理。系统提供了多种销售方式，如委托代销、直运销售等。同时还可以根据客户或业务员进行信用控制。

　　通过采购系统、应付系统进行对外采购处理。如果商品的采购由总部统一控制，则此处可以只进行非商品等的采购。
　　
　　通过仓存系统进行存货管理，随时了解机构的库存状况。

　　通过存货核算、总帐、报表等进行财务处理。

　　考虑到移动办公的普及性，系统支持使用pocket pc来进行销售订单录入、库存盘点等操作。

　　六、机构之间业务处理

　　机构之间业务处理包括：向总部或其它机构进行要货处理。调货给其它机构。

　　1、订货处理
　　第一步（要货方）：新增内部订单，录入要货的详细信息，保存审核后通过”内部订单－发送”发给指定的机构或总部。

　　第二步（发货方）：接收其它机构的内部订单后，通过发货通知单进行发货处理。对审核后的发货通知单通过“发货通知单－发送”发给要货方机构，通知要货方机构进行收货处理。

　　第三步（要货方）：通过” 发货通知单－接收”接收发货方的发货通知单，进行收货处理。

　　2、发货处理
　　接收其它机构的内部订单后，通过发货通知单进行发货处理。对审核后的发货通知单通过” 发货通知单－发送”发给要货方机构，通知要货方机构进行收货处理。

　　实际发货时，根据发货通知单生成调拨单或出库单。

　　八、数据上报
　　通过”业务单据发送”，后台可以定时将销售数据（包括后台批发销售、前台零售销售）、出入库单据等传递给总部，总部可以随时监控各机构的销售情况。

　　九、期末处理
　　首选进行暂估处理，其次进行成本计算，对于计算出的成本可以成本调整处理。最后进行凭证处理，并传入总帐系统进行财务处理。

　　一、传输设置
　　通过”前台远程传输配置工具”进行数据传输设置处理。

　　通过”前台单据定时传输”可以设定定时将相关数据传入所选的计算机（如果不采用定时传输，则此步骤可以省略）。

　　前两步配置成功后，如果要进行传输数据处理，还必须先启动”集团分销数据传输服务管理器”。

　　二、基础资料下载
　　下载机构后台设置的基础资料信息、价格信息（包括基本价格、特价）等。

　　三、收银处理
　　通过”零售单”进行日常收银处理。

　　四、盘点处理
　　通过”盘点”，前台可以随时进行货架商品的盘存处理。

　　五、前台查询
　　通过零售单、盘点单、交班报表等的查询，机构前台管理人员可以随时了解各个班次、各个收银员的销售金额、收款金额、销售次数等情况。

　　七、库存查询
　　如果门店前台想查询库存的信息资料，则可以通过登录分部的E－仓存系统，在授权范围内进行库存的查询。

　　（四） 总部（日常处理）

　　一、业务处理

　　1、订货处理
　　通过”订货计划”，总部根据各个机构的销售情况、库存情况等进行统一对外采购处理。对于产供销一体化企业，可以不进行对外采购，根据订货计划直接向生厂部门进行要货处理。

　　2、补货处理
　　通过”补货计划”，总部根据各个机构的销售情况、库存情况等进行有计划地统一集中配货处理。

　　3、发货处理
　　通过”发货通知单”，根据各个机构的内部订货申请进行发货处理。　

　　1、数据接收
　　接收各个机构传入的销售数据、库存数据等。

　　2、查询分析
　　数据接收完成后，通过销售任务统计表可以统计各个机构的销售任务完成情况。通过销售汇总表可以选择按不同时间段查询各机构的销售状况，如销售日报、销售月报、销售季报等。通过趋势分析表可以对各个机构的销售趋势进行分析。

　　通过查询分析，各个机构的实时销售数据、库存数据等将通过互联网迅速、安全地呈现在领导面前，为领导进行商业决策提供第一手的、最强有力的数据支持。

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